Unternehmen Online
Die Gesellschaft ist im Wandel und die Digitalisierung ist dabei eine der gravierendsten Entwicklungen. Sie bietet u.a. durch ständige Verfügbarkeit der Daten, Automatisierung, Geschwindigkeit und Ressourcenschonung immense Vorteile, birgt aber auch das Risiko, dass Daten durch Cyberkriminalität entwendet oder durch Schadsoftware zerstört werden.
Hier gilt es wie insgesamt bei der Digitalisierung, Chancen zu nutzen und die Risiken zu minimieren. Dabei muss berücksichtigt werden, dass auch die analoge Buchführung entwendet (Diebstahl) oder zerstört (Wasserschäden, Feuerschäden) werden kann.
Eine zu 100 % sichere Lösung gibt es in keinem Bereich.
Mit Unternehmen Online bietet die Datev eine Lösung an, mit der Sie die Vorteile nutzen und die Risiken minimieren können.
Folgende Funktionen können mit Unternehmen Online genutzt werden:
- Belegablage und Belegsuche
- Kontoführung mit Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das Belegbild
- Kassenführung über das Belegbild
- Auftragswesen von der Angebotserstellung bis zur Rechnung und entsprechenden Auswertungen
- Überwachung der Offenen Posten
- Einsehen von Auswertungen der Finanzbuchführung bis zur Buchung und dem Beleg
- Kostenrechnung
- Lohnabrechnung Vorerfassung
- Lohn Auswertungen einsehen
Damit verfüge ich seit über 10 Jahren Erfahrung im Umgang mit Unternehmen Online. Während es zu Beginn noch recht problematisch war, mit digitalen Belegen zu arbeiten, wird es in näherer Zukunft nur noch wenige analoge Belege geben.
Dieser Entwicklung hat auch die Finanzverwaltung Rechnung getragen und die Hürden für die Anerkennung digitaler Belege herabgesetzt. Die Belege können auf vielfältige Weise im Unternehmen Online erfasst werden u.a. mittels Smartphones unter Nutzung der App Datev Upload mobil.
